Statistika i filteri

Statistike na dokumentima, proknjiženim stavkama, kupcima, dobavljačima, artiklima, bankama i drugim mestima sadrži ključne vrednosti koje su potrebne za brzu kontrolu tokom rada, automatski se izračunavaju i mogu da ukažu na potrebu za preduzimanjem odgovarajuće akcije u cilju boljeg upravljanja preduzećem, ispravljanja potencijalne greške, ili bržeg reagovanja prema nekom partneru.

Statistika nam može pružiti više informacija jednim klikom nego što možemo dobiti gledajući različite izveštaje. Tako, pregledom statistike artikla imamo brz uvid u ukupnu prodaju, nabavnu vrednost prodate robe, odnosno obračun dobiti po određenom artiklu, zatim možemo pogledati specifikaciju troškova nastalih nabavkom određenog artikla. Statistika artikala nam nudi ove preglede po lokacijama na kojima se artikli nalaze, odnosno pop periodima u kojima je artikal nabavljan.

Statistika na kupcima i dobavljačima pruža jednostavan uvd u stanje kupca, kao što je saldo, dospeli saldo, iznos uplata… Takođe dobijamo prikaz obračuna svih transakcija sa kupcima i dobavljačima i to u tri kolone čime se dobija brz prikaz svih stavki u tekućem mesecu u tekućoj godini i prethodnoj godini. Na ovaj način pomaže se klijentu da na jedan klik dođe do korisnih podataka i da u samom programu (npr. prilikom razgovora sa kupcem) bez izbora dodatnih opcija proveri da li prodaja kupcu ima porast u odnosu na prethodnu godinu, koliko smo kupcu dali popusta ove godine/meseca, koliko je uplatio, da li ima opomene i zatezne kamate.

Statistike prodajnih dokumenata pružaju brz pregled sadržaja svih porudžbina, detalje u određenim redovima porudžbine i informacija povezanih i sa fakturisanjem i sa isporukom. Statistike prodajnih dokumenata prikazuju i informacije kao što su: količina, iznos, PDV (osnovica i PDV za različite stope), trošak, dobitak i kreditni limit kupca.

Tabelarni prikazi predstavljaju podrazumevani model za pregled lista kupaca, dobavljača, artikala, kontakata, cenovnika, kontnog plana i svih onih podataka koji se prikazuju u tabelarnoj formi. Svakodnevne operacije koje se obavljaju kroz poslovno rešenje vremenom dovode do velike količine različitih podataka koje treba strukturno organizovati i učiniti pristupačnim za pregled, štampu, izvoz u Office alatke i sl. Filteri predstavljaju jedan od načina za definisanje određenih kriterijuma za prikaz samo onih podataka koji su nam potrebni u datom trenutku. Na primer, na listi kupaca želimo da filtriramo samo kupce iz Beograda, ili samo kupce sa dospelim saldom. Zadavanjem odgovarajućeg filtera nad kolonama moguće je veliku količinu podataka svesti samo na one koje su potrebne čime se dobija i na preglednosti i na vremenu.

Filtere je moguće definisati nad pojedinačnim kolonama, npr. filter datuma, filter lokacije, ili nad više kolona istovremeno preko filtera tabele. NAV Express poseduje i tzv. FlowFilter koji ograničava sadržaj polja koja prikazuju iznose ili količine koje program izračunava iz stavki u drugim tabelama. Korišćenjem ovih filtera možete izabrati da vidite stavke u drugim tabelama, npr. u okviru određenog vremenskog intervala ili sa određenom šifrom lokacije