Kadrovska evidencija predstavlja evidencioni modul za administraciju podataka o zaposlenima kroz niz kartica, podešavanja, i predefinisanih izveštaja. Tako se na karticama zaposlenih vode opšti podaci o zaposlenom, lični podaci, zatim kontakt podaci, podaci potrebni za izračunavanje plata (npr. koliko zaposleni dugo radi u firmi, koliki mu je ukupan radni staž, na kojoj opštini živi, radon mesto i plate na odgovarajućem random mestu…). Osim navedenih podataka za svakog zaposlenog se mogu unositi i detaljnije informacije. Iz ovog modula preuzimaju se svi podaci neophodni za proces obračuna zarada. Korisnici imaju mogućnost definisanja i uzroka odsustva (Bolovanje, Godišnji odmor, Praznik ), uzroke neaktivnosti ili prekida radnog odnosa, dodatne pogodnosti , ugovore o radu, članstvo u sindikatima, kvalifikacije i sl.

Primer kartice zaposlenog u Kadrovskoj evidenciji

Na kartici radnih mesta unose se podaci o radnim mestima, potreban stepen stručne spreme , prethodno iskustvo, broj planiranih radnih mesta, kao i bruto zarade. Kartica zaposlenog predstavlja osnovnu karticu na kojoj se unose podaci o zaposlenima, dodeljena radna mesta, podaci neophodni za obračun zarada ( opštine , datum zaposlenja, tip radnog odnosa, radni staž i sl. ) Unos tekućeg računa zaposlenog, obustave, poverljivi podaci, olakšice i sl. dodatne su funkcionalnosti na kartici zaposlenog.

Dostpuni izveštaji modula kadrovske evidencije kao što su Lista zaposlenih, Odustva po zaposlenima, Ugovori i sl. prikazuju detalje za kriterijume koje definiše sam korisnik.