Nabavka

Modul nabavke pored standardnih funkcionalnosti koje su neophodne za kvalitetan proces nabavke i kvalitetne logistike, nudi i napredne opcije. Tako se u okviru ovog modula na jednostavan način prati stanje dobavljača, stanje zaliha, poručena roba ili material koji još nije isporučen, odnosno primljen. Microsoft Dynamics NAV Express dozvoljava praćenje svih nabavki od trenutka kreiranja ponude do trenutka prijema finalne porudžbine. Planiranje nabavke, obrada porudžbina, zalihe i troškovi, analize i izveštavanje, istorija funkcionalna su područja ovog modula i sadrže grupe obrazaca, izveštaja, pregleda i sl.

Na svakom dobavljaču zasebno, ili na listi svih dobavljača, veoma je jednostavan uvid u stanje, dokumenta od dobavljača i istoriju odnosa sa njim. Procesi u nabavci su prilagođeni poslovnim procesima koji odgovaraju potrebama i načinu funkcionisanja preduzeća kod nas. Ipak nekad nije dovoljno korisnicima zabraniti ili omogućiti pojedine opcije, već postaviti adekvatnu kontrolu. Odobravanje porudžbina je opcija koja se koristi za to, a funkcioniše tako što sistem šalje mejl nadređenom menadžeru da treba da odobri kreiranu porudžbinu (najčešći uslov je iznos do koga referent nabavke može sam poručiti robu, mora da traži odobrenje menadžera, ili čak menadžer mora da traži odobrenje od direktora, ili već njemu nadređene osobe).

Pogledajte primere iz modula Nabavka

U procesu nabavke nužno se javljaju zavisni troškovi nabavke koji operećuju nabavnu vrednost robe (uvoz robe, prevoz, carina špediterske usluge, pakovanje nekog proizvoda). Kreiranje ulaznih kalkulacija je standardna funkcionalnost, a raspoređivanje zavisnih troškova se može raditi prema različitim kriterijumima, a prema prirodi zavisnog troška.

Na osnovu raznih analiza možemo postaviti odgovarajuće parametre po kojima ćemo dopunjavati zalihe, ali je cilj da na brz i jednostavan način dođemo do količine zaliha koje su nam potrebne za naredni period. Svi uneti parametri, kao i podaci koji se nalaze u sistemu se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja naših potreba u odgovarajućem periodu. Na taj način dobijamo kreirane porudžbine koje je potrebno poslati već definisanim dobavljačima radi dopunjavanja lagera.Još jedna prednost ERP rešenja za mala i srednja preduzeća jeste planiranje i analiza. Kao što se plan može postaviti u prodaji, u finansijama, tako se može planirati i nabavka. Za planiranje se može koristiti MS Excel ili se plan unosi direktno u NAV Express, ali se u svakom slučaju taj plan poredi sa ostvarenim nabavkama u određenim periodima za koje se ovakva anaiza traži, a koji mogu biti od dnevnog do godišnjeg nivoa. Osim upoređivanja sa planom, moguće je pratiti i nabavku po raznim kriterijumima
(dimenzijama), što mogu biti regioni, sektori firme, zaposleni…

Nabavka predstavlja sveobuhvatan modul sa mnogo više mogućnosti od onih koje smo naveli, a to je u neku ruku i normalno jer bez kvalitetne nabavke nema ni kvalitetnog vođenja zaliha, osnovnih sredstava, troškova, kvalitetne prodaje, uopšteno kvalitetnih podataka u sistemu.