Upravljanje finansijama

Finansijski modul je osnovni modul na kome se zasniva NAV Express. Finansije su u osnovi celokupnog poslovanja firme, a usko su povezane sa svim ostalim oblastima poslovanja. Bilo da prodajete, nabavljate, vršite prenos između magacina, obezbeđujete usluge svom klijentu, ili radite neke od internih obračuna, kao što su plate i putni nalozi, u pozadini svega su finansije, odnosno finansijsko računovodstvena funkcija. Sve transakcije se evidentiraju u glavnoj knjizi i pomoćnim evidencijama, a uvid u podatke je pristupačan i jednostavan.

Pored kontnog plana koji je unapred definisan, definisan je i unapred podešen veliki broj mogućih transakcija koje se najčešće obavljaju u malim i srednjim preduzećima. Podešenim grupama knjiženja za kupce, dobavljače, artikle, magacine, banke i osnovna sredstva omogućena je znatno brže uvođenje poslovnog rešenja, a time je skraćen i period do ostvarivanja koristi od prelaska na novo rešenje.U ovom modulu se kreiraju nalog knjiženja, nalog plaćanja, nalog blagajne, nalog za evidentiranje i praćenje osnovnih sredstava, kao i nalog budžeta. Pored klasičnog popunjavanja naloga postoje i mogućnosti i definisanja periodičnih naloga koji bi se pokretali u odgovarajućim periodima ili učitavali po potrebi. U modulu finansija je pojednostavljeno praćenje dospevanja potraživanja i dugovanja na dnevnom, nedeljnom, mesečnom nivou, kroz odgovarajuće izveštaje ili tabele za analizu.

Pogledajte primere iz modula Upravljanje finansijama

NAV Express nudi mogućnost praćenja svih promena u dodatnoj valuti (najčešće evro). Ovo znači da će svi prodajni i nabavni dokumenti, uplate, nalozi, itd. praviti zapise u glavnij knjizi u lokalnoj valuti, al ii u dodatnoj valuti. Na ovaj način dobijamo mogućnost prebacivanja finansijskih analiza iz dinara u drugu valutu. Sve ovo je uslovljeno validnim podacima koji se nalaze u kursnim listama u program. Da bi se ovaj uslov zaobišao i njegov uticaj sveo na minimum kreirana je opcija za preuzimanje kursne liste sa sajta NBS, tako da unos kursa nije opcija o kojoj neko treba da brine.

Već je pomenuto da NAV Express ima kvalitetno praćenje dospevanja potraživanja, ali se potpunost dobija tek sa obračunima opomena i zateznih kamata. Opomene se pokreću nad nekim klijentom, a sistem automatski predlaže otvorena dokumenta i kamatu za iznos sa dokumenta. Moguće je imati veliki broj različitih ugovora, a samim tim i različite načine obračuna kamata za različite klijente, kao i različitu cenu za izdavanje svake opomene.
U proizvod je integrisano i rešenje za EPP (elektronski platni promet), za uvoz i izvoz izvoda, čime je skraćeno vreme unosa podataka, povećana produktivnost i smanjena mogućnost ljudske greške.

Osnovna sredstva se prate od nabavke do rashodovanja kroz karticu osnovnog sredstva, odnosno preko stavki povezanih sa odgovarajućim osnovnim sredstvom. Osnovna sredstva se mogu klasifikovati u razne grupe ili podgrupe, klase, a svako osnovno sredstvo može biti samostalno ili komponenta nekog glavnog osnovnog sredstva. Amortizacija je automatizovan proces koji se sprovodi u određenom vremenskom periodu koji je definisan u firmi, a po uslovima koji važe za pojedino osnovno sredstvo.

Planiranje je veoma bitan deo poslovanja svake firme koja ima pravu viziju. Najčešće su planovi kreirani u Excelu. U NAV Express-u moguće je definisati budžete, a takođe ih je moguće prebaciti iz Excela. Najčešći planovi u finansijama su po kontima ili po grupi konta, međutim pored tog načina kreiranja budžeta moguće je praviti i plan prodaje, nabavke, ali i po drugim kriterijumima koji su bitni za firmu.